A digitalização dos processos e o avanço da tramitação eletrônica têm reduzido gradualmente a necessidade de armazenamento de documentos físicos nas unidades judiciais. Na comarca de Otacílio Costa, na Serra catarinense, esse cenário pode ser observado no trabalho de remessa do acervo processual ao Arquivo Central do Poder Judiciário de Santa Catarina (PJSC). Até o próximo ano, a unidade deve encaminhar cerca de 900 caixas de documentos.
Somente em 2025, mais de 200 caixas de processos foram encaminhadas para guarda. Em 2026, outras 295 caixas deixaram a unidade. Uma última remessa, estimada em cerca de 400 caixas, está prevista para o início de 2027, e assim estará concluído o processo de transferência do acervo.
Com a redução do volume de documentos físicos, a antiga sala de arquivo foi praticamente esvaziada. Após a conclusão dos trabalhos, permanecerão na comarca apenas o arquivo administrativo e os processos físicos já digitalizados que possuem destinação específica, conforme as normas de gestão documental do Tribunal.
Além de otimizar a utilização dos espaços do fórum, a iniciativa fortalece a preservação do acervo judicial e acompanha a realidade de um Judiciário cada vez mais digital. A medida integra as ações de modernização administrativa desenvolvidas pelo TJSC para garantir maior eficiência na gestão documental e segurança na guarda dos registros processuais.
Arquivo Central do PJSC
Localizado em Palhoça, o Arquivo Central do PJSC é responsável pela guarda centralizada dos processos judiciais físicos findos e da documentação administrativa produzida pelo Tribunal de Justiça. A unidade recebe acervos encaminhados pelas comarcas de todo o Estado e realiza atividades de higienização, catalogação, classificação, digitalização e desarquivamento de documentos.
O projeto de centralização dos acervos documentais do Judiciário catarinense teve início em 2002. Entre 2012 e 2013, a maior parte do acervo foi transferida para as instalações definitivas do Arquivo Central, em um complexo com mais de 8 mil metros quadrados. Vinculado à Diretoria de Gestão Documental e Memória, o setor desempenha papel estratégico na preservação documental, na gestão de processos físicos e na conservação da memória institucional do PJSC.
